自动提醒审稿人
本节介绍如何使用我们的期刊管理平台设置和管理自动提醒审稿人功能。作为出版商(Publisher)，您可以通过后台系统轻松配置这项功能， 以提高审稿效率。
功能概述
自动提醒审稿人系统旨在解决审稿人未能及时进行审稿的问题。当编辑部邀请审稿人后，如果审稿人没有及时回应或完成审稿，系统会根据预设的条件自动发送提醒邮件。
工作原理
- 编辑部人员邀请审稿人后，系统开始跟踪响应时间。
- 后台程序根据出版商设置的条件自动发送提醒。
- 系统会持续发送提醒，直到达到设定的最大提醒次数。
设置自动提醒
出版商可以为每本期刊单独配置自动提醒设置：
- 提醒延迟：设置系统发送第一次提醒前等待的天数。
- 最大提醒次数：设置系统最多发送的提醒次数。达到这个限制后，系统将不再发送提醒。
- 自定义信息：出版商可以在设置表单中添加自定义内容，这些内容会被加入到提醒邮件中。
配置步骤
- 进入期刊设置页面 “Configurations”。
- 找到"自动提醒审稿人"部分。
- 设置以下参数：
- 首次提醒前的等待天数
- 最大提醒次数
- 自定义信息（可选）
- 保存设置。
提示
定期检查和调整这些设置，以适应期刊的需求和审稿人的反馈。一个经过良好调整的提醒系统可以显著提高审稿周转时间。
最佳实践
- 从适度的提醒频率开始，根据审稿人的反应进行调整。
- 利用自定义信息字段增加个人化触感或强调及时审稿的重要性。
- 监控提醒设置的有效性，并根据需要进行调整。
- 考虑季节性变化（如假期）在设置或调整提醒系统时的影响。
- 确保提醒邮件的语气专业且礼貌，以维护与审稿人的良好关系。
- 考虑为不同类型的稿件（如快速通道、常规稿件）设置不同的提醒策略。
注意事项
- 过于频繁的提醒可能会给审稿人带来压力，影响审稿质量。
- 确保系统不会在非工作时间（如深夜或周末）发送提醒。
- 定期检查垃圾邮件过滤器，确保提醒邮件不被错误分类。
结语
有效的自动提醒审稿人系统可以显著提高期刊的审稿效率和出版时效性。通过精心调整的提醒策略，您可以保持与审稿人的良好沟通，同时确保高质量研究的及时发表。如果您在使用此功能时遇到任何问题，请联系我们的技术支持团队。